مدیریت زمان چیست (مهارت مدیریت زمان به زبان ساده)

خوب این کار فقط با آوردن قلم و کاغذ و نوشتن کارای روزمره کافی نیست و نیاز داره قبلش اولویتت رو مشخص کنی. من هر چه بیشتر در زمینه موفقیت و افراد موفق مطالعه می‌کنم، بیشتر برام روشن میشه که تمام این افراد یه ویژگی مشترک دارن. همشون برای وقتشون ارزش زیادی قائل بودن. بعد از کلی تحقیق، بلاخره به این نتیجه رسیدم، هیچ موفقیتی بدون داشتن مهارت‌های مدیریت زمان ممکن نیست.

زمان منبعی محدوده. ما فقط 24 ساعت در روز داریم و باید با این مقدار زمان کار کنیم. پس برای مدیریت زمان باید بتونیم اولویت‌ها رو مشخص کنیم. یعنی باید بفهمیم کدوم کارهامون اهمیت بیشتری دارن و باید در اولویت قرار بدیم. بعد از اینکه اولویت‌ رو مشخص کردیم، باید برنامه‌ریزی کنیم و تقسیم‌بندی زمانمون رو براساس این اولویت‌ انجام بدیم. هیچ فرد موفقی رو نمی‌تونیم، پیدا کنیم که زندگی بی نظم و شَلخته‌ای داشته باشه.

یکی از مشکلات اصلی مدیریت زمان پراکندگی و عدم تمرکزه. وقتی که ما تمرکزمون رو از دست می‌دیم و توی کارهای مختلف پراکنده میشیم، واقعا هیچ کاری رو به خوبی انجام نمی‌دیم. بنابراین باید تمرکزمون رو حفظ کنیم و وقتی به کاری مشغولیم، سعی کنیم که از کارهای دیگه دوری کنیم و توجهمون رو روی کار اصلی بگردونیم.

چند سال پیش من و دوستم، تصمیم گرفتیم، فروشگاه اینترنتی راه اندازی کنیم. با شور و شوق، شروع کردیم به راه اندازی، بازاریابی و فروش محصول. ولی هر روز فعالیتمون به خاطر نداشتن تمرکز، کم و کم‌تر میشد و به مرور ما نتونستیم، فروش خوب داشته باشیم و مشتری جذب کنیم. بعد تصمیم دیگه‌ای گرفتیم و مشغول شدیم به فعالیت تو یه زمینه دیگه، ولی اینبار هم راه به جایی نبردیم. ما خودمون رو آدم‌های با استعداد و خلاق میدونستیم که از بقیه رقبا چیزی کم نداشتیم که هیچ، سر تر هم بودیم، ولی باز هم کارمون به شدت لنگ بود. کم کم به نقطه ضعفمون پی بردم. ما مهارت مدیریت زمان نداشتیم، به قدری در موضوعات مختلف سردرگم بودیم که از اولویت اصلی دور میشدیم و برای مهم‌ترین کارمون، وقت کم می‌آوردیم.

حالا بریم ببینیم، مدیریت زمان به چه دردمون میخوره!

حتما بخوانید: اهمال کاری چیست (دلایل و درمان اهمال‌کاری)

مدیریت زمان به چه دردمون می‌خوره؟

دیدین یه سری آدم‌ها وقت نمی‌کنن به کارهاشون برسن و همشو می‌زارن آخر وقت؟ منم از اون دسته، آدم‌هایی بودم که همه کاراشُ آخر انجام میداد و هیچ وقت به همه کارایی که باید بکنم، نمی‌رسیدم، ولی باید بگم که مدیریت زمان بهم کمک کرد تا بتونم خودم رو جمع‌جور کنم.

• اولاً، اگه مدیریت زمان رو درست انجام بدی، می‌تونی وقت بیشتری پیدا کنی. فکر کن چقدر خوبه که بتونی تو طول روز وقت برای همه کارهایی که دوست داری داشته باشی. به جای اینکه همش با تاخیر و استرس بجنگی با این مهارت می‌تونی به آرومی و بهترین شکل ممکن همه کارات رو انجام بدی.
• دوماً، داشتن این مهارت به خلاقیت و انگیزت هم کمک می‌کنه. وقتی که کارهات رو برنامه‌ریزی می‌کنی و به ترتیب انجام میدی، خیلی راحتتر میتونی تمرکز کنی و انگیزت هم حفظ می‌شه. بهترین بخشش اینه که وقتی که وظایفت رو به خوبی انجام میدی، مغزت برای خلاقیت و ایده‌های جدید آمادگی پیدا می‌کنه.
• سوماً، با داشتن این مهارت می‌تونی استراحت کافی رو هم داشته باشی. حالا دیگه هی، نگو هیچ وقت فرصت استراحت نداری! با برنامه‌ریزی مناسب می‌تونی وقتی رو که لازم داری برای استراحت و تفریح تامین کنی. وقتی که استراحت کنی با انرژی بیشتری به کارات برمیگردی. این مهارت واقعا به دردمون میخوره. قبول کن که هیچوقت، وقت کافی نداری، پس با یاد گرفتن مهارت‌های مدیریت زمان، برنامه‌ریزی مناسب رو شروع کن. اینجوری میبنی که چه تغییرات قشنگی به سراغت میاد و چقدر زندگی راحت‌تر میشه.

حتما بخوانید: کمال گرایی چیست؟ (خوب است یا بد)